会议室拥有电子白板，IE协同浏览，文件演讲，超级文件柜四大功能。 其功能与在点对点通讯中基本相同，但在会议室中，是有权限的区别的。

●电子白板的使用，系统管理员有权限控制电子白板是否可写。

●文件演讲是主席发言人特有的功能，非主席发言人没有文件演讲的权限。

●IE协同浏览，主席发言人输入的地址信息以及在网页中点击的超链接地址信息会向所有的参会人员发送，非主席发言人在IE协同浏览中输入的信息不会发送给任何的参会人员。

●超级文件柜，与个人文件柜的使用一样。文件柜大小通过服务器来设置。

在使用电子白板、IE协同浏览、文件演讲、超级文件柜时，特别是在进行IE协同浏览、文件演讲时，不能直接看到完整画面，给参会者带来诸多不便，这时参会人员可点击图标，将IE协同浏览，文件演讲等都分离出来，全屏观看。